Hai-hai. Kali ini aku mau berbagi tips dan pengalaman gimana sih proses apply sampai mendapatkan beasiswa Chinese Government Scholarship (CGS). Yuk simak baik-baik yaa, semoga bermanfaat.
Ada berbagai macam pengalaman bagaimana seseorang mendapatkan beasiswa, bisa jadi sama atau bahkan sangat berbeda. Ada yang bilang lucky factor, ada yang bilang kenal dengan orang dalam, dll. Di luar itu, aku percaya bahwa usaha keras dan doa tidak akan menghianati hasil. Kali ini aku mau berbagi dari sudut pandang pengalaman pribadi dan hasil sharing dari teman-temanku.
- Persiapan apply beasiswa
Mempersiapkan pendaftaran sebuah beasiswa bisa dibilang susah-susah gampang ya. Tergantung tingkat kesulitan, kuota penerima beasiswa, peminat, dan kondisi masing-masing dari pendaftar. Overall, jika kita mempunyai tekad dan persiapan yang matang, insyaAllah akan mudah. CGS sendiri tidak menentukan secara pasti berapa besar awardee setiap tahunnya. Bisa jadi berbedad tergantung pada kondisi. Tahun 2023, CSC-AUN menerima awardee sebanyak 30 mahasiswa. Hanya ini info yang sudah ditetapkan sejak awal, selebihnya hanya CSC dan Allah yang tahu ya. Yuk intip tips dari aku bagaimana sih persiapan buat daftar CGS?
- Cari informasi timeline beasiswa terupdate, jangan sampai kelewatan
Beasiswa CGS ada setiap tahun loh. Seperti yang sudah aku share sebelumnya (Sekilas Chinese Government Scholarship (CGS) – nihaonanjing (wordpress.com)), jangan lupa tentukan dulu tipe beasiswa apa yang ingin kamu apply, ada Tipe A, Tipe B, dan Tipe C. Kamu bisa melihat lebih detail CGS Tipe A, Tipe B, dan Tipe C disini (Introduction to Chinese Government Scholarships (campuschina.org)). Ketiga tipe ini memiliki timeline pendaftaran yang berbeda beda. Diawali dari Tipe A biasanya sudah dibuka mulai bulan Desember akhir tahun hingga Maret tahun berikutnya. Tipe B tergantung dari universitas masing-masing, jadi kalian wajib banget buat update di website universitas yang akan dituju. Biasanya CGS Tipe B dibuka mulai Februari sapai Juni setiap tahun. Tidak semua universitas di Tiongkok bekerjasama dengan CGS sehingga perlu memastikan terlebih dahulu apakah univ yang kamu tuju menyediakan beasiswa CGS Tipe B. Kalian bisa cek universitas mana yang bekerja sama dengan CGS pada laman resmi (Search Universities & Regions_Universities & Programs_留学中国 (campuschina.org)).
Uniknya, untuk beasiswa CGS ini memperbolehkan kita untuk mendaftar lebih dari satu tipe. Ada maksimal 3 pilihan yang bisa kita apply yaitu 2 Tipe A dan 1 Tipe B, contohnya, tahun ini aku ingin mendaftar melalui 2 Tipe A , yatitu dari Kedubes Tiongkok di Indonesia dan melalui Asean University Network (AUN), sedangan untuk Tipe B mendaftar di universitas yang akan aku tuju. Contohnya seperti ini ya. Tetapi, untuk Tipe B kita tidak bisa memilih lebih dari 1 universitas, sehingga bagi kalian yang hanya mendapatkan kesempatan untuk mendaftar Tipe B, wajib untuk mendaftar di satu universitas saja. Keren sekali kan? Nah dengan begini, memperbesar peluang kita untuk mendapatkan beasiswa juga.
Saranku, jangan sampai ketinggalan timeline CGS Tipe A ya. Jika salah satu dari Tipe A ini sudah lolos, maka tipe A yang lain tidak akan diproses. Artinya tentu kita tidak bisa mendapatkan sumber beasiswa dari 2 lembaga Tipe A karena mereka sudah terkoneksi satu sama lain. Jika kalian tertinggal timeline pendaftaran CGS Tipe A jangan khawatir, masih ada Tipe B yang bisa dicek di website masing-masing universitas atau beasiswa parsial CGS Tipe C. Bagi kalian pejuang beasiswa, wajib banget buat daftar Tipe A atau Tipe B karena kedua tipe ini merupakan Full Scholarship.
Di tahun 2023, aku tertinggal kesempatan untuk mendaftar CGS Type A dari Kedubes Tiongkok di Indonesia. Tetapi alhamdulillah masih ada kesempatan untuk mendaftar Tipe A lain yaitu melalui CSC-AUN. Meskipun persiapan beasiswa dan apply sangat mepet (jangan ditiru yaa hihi), qodarullah masih berhasil mendapatkan CSC-AUN tahun 2023 ini, so aku bakal mulai kuliah di bulan September tahun 2023 di Nanjing Medicaal University.
- Mencari platform atau grup beasiswa CGS
Sumber: Telegram
Tentu kalian menginginkan untuk mencari kawan yang sama-sama pejuang beasiswa bukan untuk saling sharing? Nah, mencari platform atau teman yang bisa saling sharing persiapan beasiswa CGS atau persiapan kuliah di Tiongkok menurutku sangat penting. Sejauh ini, salah satu platform yang paling aktif sharing seputar CGS dan perkuliahan di Tiongkok adalah grup telegram mahasiswa Indonesia. Berikut adalah link untuk join grupnya (https://t.me/joinchat/RHm0CRlv71UXNNW6n1PeRw). Di grup ini, admin dan teman-teman sangat aktif merespon dan membantu menjawab pertanyaan temen-temen, dan mereka aktif untuk sharing informasi. Grupnya tidak spam dan helpful lah pokoknya. Aku rekomendasikan banget bagi kalian buat join grup ini ya. Aku merasa sangat terbantu dari grup telegram mahasiswa Indo ini. Ada juga grup telegram mahasiswa CGS internasional, tetapi grup ini pasif dan kurang responsif. Jangan malu untuk bertanya, karna jika kamu malu, nanti tersesat di jalan loh, hehe.
- Persiakan dokumen beasiswa
Mempersiapkan berkas-berkas untuk apply beasiswa menjadi salah satu tantangan yang cukup menguras waktu, tenaga, dan pikiran, hehe bercanda. Ngga seberat itu kok, yang penting kita bisa memanagemen waktu dengan baik disamping kesibukan kita yang utama. So, don’t worry. CGS mensyaratkan para pendaftar untuk mempersiapkan dokumen-dokumen berikut:
– Pas foto dengan background putih
– Ijazah terkakhir (wajib dalam Bahasa Inggris, jika belum wajib ditranslate pada translator tersumpah atau minta pihak sekolah jika mengadakan ijazah dalam Bahasa Inggris)
– Transkrip (wajib dalam Bahasa Inggris)
– Sertifikat Bahasa Inggris IELTS/TOEFL atau Sertifikat HSK (Jika kamu mendaftar program dengan pengantar Bahasa Inggris wajib melampirkan sertifikat IELTS atau TOEFL. Jika Bahasa Mandarin, wajib melampirkan sertifikat HSK. Syarat minimal sertifikat Bahasa ini tergantung program dan univ masing-masing ya)
– Study plan (Menurutku, amannya adalah minimal 500 kata untuk S1 dan 800 kata untuk S2. Jika ingin mendaftar S3 bisa membuat Study Proposal).
– Recommendation Letter (Berasal dari 2 supervisor, dosen, guru, atau atasan kamu. Banyak yang menanyakan apakah surat rekomendasi ini wajib ada KOP institusi atau tidak. Jawabannya tidak wajib, kenapa? Secara umum, Reccommendation Letter tidak memiliki template khusus, disesuaikan menurut kebutuhan. Jika univ yang kalian tuju menyediakan, so gunakan itu. Jika tidak, bisa mencari referensi di Google. Banyak banget contohnya. Saranku, diberikan KOP institusi dengan tanda tangan basah dari atasan agar lebih terpercaya)
– Passport (Wajib berlaku minimal dalam kurun waktu 6 bulan. Jika masa berlaku sudah habis, wajib diperpanjang dulu. Passport lama sangat wajib untuk disimpan dan dibawa juga saat pembuatan visa pelajar atau pergi ke Tiongkok)
– Medical Checkup (MCU)/Foreign Physical Examination (FPE) (Silakan unduh format disini (Foreigner Physical Examination Form-Downloads (visaforchina.cn)). Harga MCU bervariasi tergantung rumah sakit atau laboratorium tempat kamu MCU. Tunjukkan terlebih dahulu bahwa kamu melakukan MCU ini untuk tujuan pendaftaran CGS dengan membawa FPE diatas sehingga rumah sakit tahu MCU apa saja yang dibutuhkan sesuai permintaan)
– Supporting Documents (Bisa dilampirkan sertifikat pendukung dalam Bahasa Inggris seperti prestasi, hasil publikasi, dll (jika ada)).
– Non-criminal record (SKCK) (SKCK bisa diajukan ke Polres tempat domisili asli kamu ya. Ke Mabes Polri juga bisa, tetapi karena aku ada di Jawa Timur, aku minta SKCK di Polres Blitar Kota saja. Pengalaman saja nih, aku cukup menggajukan ke Polres terdekat karena aku bilang ke Pak Pol kalau membutuhkan SKCK hanya sebagai syarat administrasi beasiswa, bukan untuk tujuan pergi ke luar negeri. Jika kamu bilang untuk sekolah atau pergi ke Tiongkok, pasti kamu bakal diarahin untuk mencari SKCK luar negeri melalui Polda di Provinsi atau Mabes Polri, dan ini banyak banget persyaratannya. Tergantung kondisi, jika rumah kalian ada di sekitar Jabodetabek, bisa minta ke Mabes Polri. Jika seperti aku yang jauh dari Jakarta, pengalamanku diatas bisa dicoba ya dengan cara minta ke Polres terdekat. Alhamdulillah sejauh ini aman-aman saja kok hehe).
Buat temen-temen yang mau tanya-tanya lebih jauh soal persiapan dokumen, tips, dan tricknya, langsung aja isi kolom komentar dibawah yaa :).
- Proses apply beasiswa
Kamu bisa apply beasiswa pada laman resmi CGS ini (Login | 来华留学管理信息系统 (csc.edu.cn)). Perhatikan secara cermat komponen-komponen yang harus diisi, pastikan tidak ada yang salah. Jangan malas-malas untuk double check yang sudah diisi sebelum di submit ya. Sebelumnya sudah aku sampaikan kan bahwa kita bisa daftar 2 Tipe A dan 1 Tipe B dalam sekali waktu, nah pendaftaran ini wajib menggunakan akun dan email yang berbeda-beda ya, karna jika sama akan terdeteksi tidak bisa dilanjutkan. Jangan khawatir CGS akan kebingungan dengan double pendaftaran ya karna mereka sudah pasti punya sistem sendiri untuk seleksinya hehe. Untuk CGS Tipe A, kamu bisa memilih 3 universitas, tetapi pihak CSC lah yang akan menentukan kamu akan masuk kampus yang mana. Sedangkan Tipe B sesuai dengan universitas yang kamu tuju (tidak ada pilihan).
- Proses interview
Sumber: dokumentasi pribadi penulis
Interview tidak dilakukan oleh pihak CSC, tetapi dari kampus tujuan kita. CSC akan mengonfirmasikan ke kampus tujuan kita sejauh mana seleksi berkas kita untuk kemudian dilakukan seleksi interview. Pengalamanku, aku mengikuti satu kali interview saja yaitu dari kampus NMU. Pihak kampus sudah mengonfirmasikan bahwa interview yang dilakukan untuk keperluan seleksi kampus sekaligus CGS.
- Progress dan pengumuman CGS
Pantau terus akun CSC kamu karena pengumuman beasiswa tidak melalui email tetapi bisa cek melalui status di laman CSC . Selain itu, pihak CSC juga sudah konfirmasi ke universitas yang kamu tuju jika kamu lolos seleksi, sehingga kamu perlu cari info ke kampus apakah pihak CSC sudah mengirimkan dokumen ke mereka. Pengalaman dari aku lewat CSC-AUN tahun 2023, awalnya aku dapat info diterima CGS Tipe A dari pihak kamps Nanjing Medical University (NMU) meskipun status laman CGS masih “in progress” yang artinya memang pihak CSC masih memproses dokumen kalian dan dikonfirmasikan ke pihak kampus. Dari sini bisa disimpulkan bahwa 90% aku diterima CGS Tipe A meskipun pihak CSC belum memberikan informasi secara resmi bahwa aku sudah lolos . Aku mendaftar pada tanggal 12 Februari tahun 2023 dan dihubungi oleh pihak kampus sekitar bulan Maret awal (disini status di laman CSC sudah berubah menjadi in progress). Pihak AUN baru memberikan informasi secara resmi melalui email pada 27 Juli 2023, lama sekali kan? Wkwk. Awalnya karna aku kurang tahu, dag dig dug banget menunggu pengumuman dari AUN karna sangat lama proses pengumumannya, tetapi aku sedikit banyak sudah yakin karena pihak kampus NMU sudah memberitahu terlebih dahulu. Banyak-banyak doa saja yaa, karena apapun bisa tejadi ketika proses seleksi beasiswa hehe.
So, gimana nih, menarik kan buat dicoba? Kalau kalian ada pertanyaan atau mau sharing juga, boleh banget buat isi kolom komentar dibawah yaa. Next akan aku bagi tips dan persiapan pembuatan Visa Pelajar ke Tiongkok. See yaa 🙂
