Apply Visa Pelajar Kuliah di China: Susah nggak sih?

Hai hai, balik lagi nih dengan tips berkuliah di negeri panda. Kali ini aku mau berbagi pengalaman apply visa pelajar ke Chinese Visa Application Service Center. Susah nggak sih? Jawabannya tidak asal kalian mengajukkannya sesuai dengan ketentuan dan permintaan pihak visa center, hehe. Yuk-yuk cek selengkapnya, jangan lupa dibaca detail teknis karena terkadang tidak dicantumkan di website 😉

Anyway, visa adalah hal yang puenting selain pasport dan wajib banget punya jika kita ingin bepergian di luar negara ASEAN. Kalau kalian tidak punya visa, bakal otomatis dilarang masuk ke negara tujuan. China memiliki berbagai macam jenis visa tergantung kebutuhan, seperti visa turis, visa kunjungan keluarga, visa diplomatik, visa pelajar, dan masih banyak lagi.

Kali ini, aku bakal bahas soal visa pelajar karna tujuanku adalah untuk studi. Visa pelajar ke China ada dua jenis , X1 dan X2. Visa X2 adalah visa pelajar jika kamu belajar di Tiongkok kurang dari 180 hari, sedangkan visa X1 diperlukan jika durasi studi adalah lebih dari 180 hari. Tentunya aku wajib pilih visa X1 karena durasi studi S2 ku adalah 3 tahun di Nanjing Medical University. Visa X1 hanya berlaku selama 30 hari sehingga kita perlu mengajukan izin tinggal (Resident Permit) untuk studi dalam jangka waktu yang lama dan diperbaharui setiap setahun sekali. Cara memproses Resident Permit di Tiongkok bakalan aku share nanti jika sudah selesai prosesnya ya, so tnggu saja. Aku mengajukan visa pelajar China di Visa Center Surabaya karna kebetulan aku bekerja di Surabaya saat itu. Jadi pengalaman dan kondisi yang aku share bisa jadi akan berbeda jika kalian mengunjungi kantor visa di daerah lain, tetapi secara persyaratan semuanya sama. Yuk cek apa aja yang mesti kita siapin sebelum mengajukan visa.

• Kunjungi webiste visa center China dan tentukan lokasi pengajuan

First of all, kalian wajib mencari tahu dulu webiste pengajuan visa China. Semua sudah difasilitasi secara online ya kawan-kawan, sehingga kalian hanya perlu mengisi dari rumah dan datang saat sudah membuat appointment saja.Di Indonesia sendiri, ada empat lokasi pengajuan yaitu:

1. Jakarta (https://www.visaforchina.cn/JKT2_EN/)
2. Surabaya (https://www.visaforchina.cn/SUB2_EN/)
3. Medan (https://www.visaforchina.cn/MES2_EN/)
4. Denpasar (https://www.visaforchina.cn/DPS2_EN/)

Saranku, tentukan lokasi terdekat kantor pelayanan visa China dari tempat kalian untuk menghemat budget akomodasi. Tetapi, jika kalian terkendala pengiriman JW 201/202 dan admission letter yang lama dan mepet, bisa mengajukan visa ke Jakarta karena pengalaman dari teman-teman visa center China di Jakarta menyediakan kuota appointment yang paling banyak dibandingkan lokasi yang lain. Catatan tambahan juga, kalian bisa mendaftar di lebih dari satu visa center China. Pengalamanku, aku mendaftar secara online di dua tempat yaitu Jakarta dan Surabaya. Setelah selesai mengisi form lengkap secara online, aku tinggal memilih appointment dimana dan bisa mengecek tanggal berapa saja yang tersedia. Karena pengalaman teman di Surabaya memiliki kuota lebih sedikit dan banyak yang mendaftar, aku jaga-jaga juga untuk mengisi form di Jakarta. Namun, akhirnya aku memilih appointment di Surabaya karena aku sudah mendapatkan tanggal registrasi dan bisa kira-kira kapan appointment terakhir yang bisa aku ajukan di kantor visa Surabaya. Hal ini aku lakukan karena saat itu dokumen dari CSC-AUN datang baru sekitar tanggal 18 Agustus 2023. Cukup menguras emosi karena mepet dengan September hehe. BTW sebagian besar universitas di China memulai studi pada bulan September ya. Tetapi jika kalian mendapatkan dokumen asli lebih awal akan lebih mudah untuk segera mendaftar dan memilih jadwal appointment. Disesuaikan dengan kondisi masing-masing saja. Bagi yang belum berpengalaman mendaftar visa China atau baru pertama kali juga seperti aku mendapatkan CGS, penting banget memiliki partner atau sharing dengan teman-teman yang lain. Selain untuk sharing info juga bisa saling menyemangati hehe. Seperti yang sudah aku sampaikan di postingan sebelumnya, kalian bisa masuk grup beasiswa CGS dan mencari partner berjuang. Semangatt!!!

Selanjutnya, setelah kalian sudah menentukan lokasi mana dan masuk ke dalam website pengajuan visa China, wajib banget buat baca seluruh peraturan, kelengkapan berkas, dan tata cara mengajukan visa secara lengkap. Jangan setengah-setengah dan jangan pernah malas untuk membaca. Kuncinya adalah kita harus wajib mencari tahu dan membaca info sedetail-detailnya, jika ada kesulitan baru ditanyakan ke teman atau pihak lain yang sudah berpengalaman. Setiap lokasi juga menyediakan call center ya, jadi jangan khawatir atau malu untuk bertanya.

Yuk budayakan untuk membaca terlebih dahulu sebelum bertanya yaa. Budaya literasi sangat penting untuk segala aspek.

Fatqiatul Wulandari, S.Gz.

• Persiapkan seluruh dokumen yang diperlukan

Tentunya dalam pembuatakan visa, wajib buat mempersiapkan dokumen-dokumen baik untuk di upload secara online, atau dibawa ketika kita membuat appointment. Sebagai catatan, semua form akan didapatkan dalam bentuk online malalui website pengajuan visa ya, jadi kamu nggak perlu mengisi form-form apapun sebelum mengisi pengajuan secara online. Hanya butuh mempersiapkan berkas-berkas. Berikut adalah dokumen-dokumen yang dibutuhkan:
1. Pas Foto (Foto wajib dengan background putih. Putih yang real ya, bukan putih tulang, putih susu, atau putih-putih yang lain, kalau engga nanti bakal diminta buat benerin dulu di websitenya. Ketentuan lengkap dan detail bagaimana ukuran foto dapat dilihat pada webiste resmi berikut: Full page photo (visaforchina.cn). Sesuai panduan ini, pas foto ada dua jenis, untuk diupload pada webiste pengajuan visa dan untuk foto di form. Sebelumnya aku sudah mencetak foto untuk form sesuai permintaan, tetapi ketika appointment di kantor visa, foto ternyata tidak dibutuhkan, jadi sediakan dalam bentuk online saja tidak masalah).
2. Passport asli dan Foto Copy passport (Pastikan bagian belakang passport sudah ditandatangani ya dan difoto copy depan dan belakang dalam satu lembarnya. Petugas akan mengarahkan kok jika ada yang kurang. Jangan khawatir jika foto copy salah, satpam atau petugas disana akan membantu me-foto copy dokumen kalian (Yang pasti tidak gratis dan wajib membayar tunai jika sudah selesaai appointment). Passport asli wajib banget buat dibawa. Jika kalian memiliki pasport sebelumnya, artinya kalian sudah perpanjang pasport, maka wajib juga untuk dibawa ya).
3. KTP dan Foto Copy KTP (Silakan difoto copy yang jelas ya dan dibawa juga KTP yang asli. Catatan juga jika sudah bekerja jangan lupa dibawa NPWP nya. Kemarin aku kebetulan diminta. Ini tidak menjadi check list wajib di webiste, tetapi buat jaga-jaga silakan dibawa),
4. JW201/JW202 (Dibawa JW yang asli dan foto copynya. JW 201 adalah surat izin studi yang diberikan oleh Ministry of Education (MoE) of PRC jika kita mendapatkan beasiswa dari lembaga resmi seperti embassy, AUN, EU, atau partner CGS remis lainnya. Sedangkan JW 202 dikeluarkan jika kalian adalah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari kampus atau melalui jalur mandiri).
5. Admission Letter (Dibawa dokumen yang asli dan foto copynya. Catatan untuk fotocopy, admission letter asli adalah bolak-balik, berbahasa Mandarin dan baliknya lagi adalah berbahasa Inggris. Fotocopy tidak boleh dalam satu lembar bolak-balik juga ya tetapi dibuat dua lembar. Dapet info dari temen bahwa di Jakarta dapat membawa JW 201/202 dan admission letter dalam bentu cetak dari softfile, tetapi untuk pengajuan visa di Surabaya, Medan, dan Denpasar wajib membawa hardfile aslinya ya).
6. Application Form (Didapat setelah mengisi website pengajuan visa),
7. Appointment Form (Didapat setelah mengisi website pengajuan appointment visa).

• Mengisi form pendaftaran secara online dan memilih jadwal appointment

Setelah semua dokumen lengkap, saatnya kita untuk mengisi formulir online melalui webiste. Pastikan me-download step by step guidance yang tersedia. Melalui pentunjuk ini kalian akan sangat terbantu secara detail terkait informasi yang wajib diisi poin demi poinnya. Jangan lupa untuk double check setiap data yang disii ya. Pengajuan visa X1 atau X2 tidak bisa secara express dan membutuhkan waktu 3-4 hari kerja. Setelah form pedaftaran dan appointment diisi, jangan lupa download dan dicetak untuk nantinya dibawa saat appointment.

• Datang appointment dan melakukan pembayaran

Pastikan kalian datang appointmen di hari dan jam yang sudah kalian pilih. Jangan lupa siapkan dokumen-dokumen secara cetak untuk diberikan kepada petugas. Pengalaman saya, waktu itu memilih appointment pada jam 10.00-11.00 WIB, tetapi saya memutuskan untuk datang jam 9 hehe, super rajin ya. Awalnya, petugas seperti ingin menolak karna jadwal saya masih jam 10.00 WIB, tetapi karna waktu itu bapak satpamnya baik, jadi saya diizinkan untuk langsung membuat appointment :). Setelah berkas-berkas diserahkan dan melakukan wawancara sebentar, saatnya melakukan pembayaran. Pembayaran hanya bisa dilakukan dengan uang tunai atau transfer/QRIS melalui bank BCA saja ya, selain bank tersebut kita tidak bisa transfer. Oleh karena itu, kamu yang tidak memiliki bank BCA silakan ambil uang terlebih dahulu secara tunai di ATM terdekat.

Chinese Visa
Sumber: dokumen pribadi penulis